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成都浩越文化活动策划的前期准备

POST TIME:2018-07-14 15:56 READ
    摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动策划的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：

    每个环节可能出现问题的地方；
    每个环节所需用到的物料；
    每个环节是否可以再优化；
    每个环节是否给人惊喜；
    在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？
    在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？
    项目团队
    1、确定你的工作团队
    项目负责人
    参与部门
    项目所必须的人员配备
    2、确定你的供应商
    供应商列表和对应联系人：
    场地
    搭建
    租车/礼仪
    摄影摄像
    其他


    项目推进表
    1、项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）
    项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容；
    物料清单：列举已有物料及需要准备的物料；
    人员分工：列出每个子项目负责人；
    2、必须首先确定不可控因素：
    场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地
    重要来宾：他们的时间、行程是不确定的
    其他不可控因素
    3、预定的检查时间通报：
    向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐
    使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么?
    应付意外情况、赢得补救机会。

    活动管理表
    1、活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）
    2、活动物料汇总
    3、接待流程和要求
    4、活动现场具体分工（人员位置和要求）
    5、文案准备（新闻稿、主持人稿、领导讲话稿、重要领导的现场文件夹内容资料）
    6、通讯录
    活动管理表的主要目的－确定活动基本要素/相互关系及检查点
    明确活动基本要素利于活动掌控（参与人员的工作指导，提升工作效率；新增人员的活动手册，利于快速到位）
    相互关系的确认（部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；
    定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。